Как сделать Z-отчет на Эвотор: пошаговое руководство

Z-отчет — это отчет, который обычно снимается в конце смены с онлайн-кассы и содержит данные обо всех операциях за смену. Чтобы снять Z-отчет на Эвотор, необходимо закрыть смену на кассе. Далее вы узнаете, зачем нужен этот отчет и как его снять.

Что такое Z-отчет и его назначение

Z-отчет, или отчет о закрытии смены (отчет с гашением), формируется в конце каждой смены. Он отправляется в налоговую службу через смарт-терминал Эвотор. В отчете содержатся ключевые реквизиты, такие как:

• Название документа
• Код формы ФД
• Версия ФФД
• Информация о пользователе (наименование, ИНН, кассир)
• Адрес и место проведения расчетов
• Дата и время формирования отчета
• Номер смены и регистрационный номер ККМ
• Количество чеков и фискальных документов за смену
• Состояние фискального накопителя (ФН)

Если используется ФФД 1.1, отчет также включает счетчики итогов смены и сообщения ОФД. При использовании ФФД 1.2 добавляется информация о количестве непереданных сообщений.

Как повторно снять Z-отчет на Эвотор?

Повторное снятие Z-отчета невозможно. Если во время закрытия смены закончилась чековая лента и отчет не распечатался, то получить его повторно уже не удастся. В таком случае данные по смене можно проверить в Личном кабинете ОФД. В личном кабинете Эвотор Z-отчет не сохраняется.

Порядок снятия Z-отчета на кассе Эвотор

Чтобы снять Z-отчет на Эвотор:

1. Перейдите в раздел «Отчёты» → «Кассовый отчёт».

2. Выберите «Закрыть смену» → «Распечатать отчёт».

Таким образом, вы получите Z-отчет. Это основной способ закрытия смены и получения отчета. Дополнительно существуют два других способа закрытия смены, о которых вы можете узнать в статье «Открытие и закрытие смены на Эвотор 7.2».

Дополнительные отчеты на Эвотор

Кроме Z-отчета, на Эвотор можно создавать различные управленческие отчеты, которые помогут оптимизировать работу бизнеса:

• Отчет по товарным остаткам в ценах реализации
• Отчет по продажам (количество проданного товара и выручка)
• Отчет о движении товаров (операции с товарами в денежном выражении)
• Отчет по закупкам (расходы на закупку товаров)
• Отчет по валовой прибыли (заработок с учетом закупок)

Подробные инструкции по созданию этих отчетов можно найти в статье «Как создать отчет по продажам на кассе Эвотор».

Что произойдет, если не снять Z-отчет на Эвотор?

Если не снять Z-отчет при закрытии смены, и продолжительность смены превысит 24 часа, фискальный накопитель заблокируется, и продажи станут невозможными, поскольку чеки не будут отправляться ОФД. В этом случае необходимо срочно закрыть смену и сформировать Z-отчет, после чего можно будет открыть новую смену и продолжить работу.

Нужно ли снимать чек коррекции при закрытии смены?

Чек коррекции при снятии Z-отчета не требуется, несмотря на то, что в некоторых источниках это может быть указано. Чек коррекции не относится к процессу закрытия смены. Если возникли проблемы при закрытии смены, вы можете обратиться за помощью в компанию "ЭвоПоддержка".