Эвотор отчеты на кассе и в личном кабинете

Отчеты на кассе Эвотор показывают остатки по товарам, список проданных товаров, выручку и другие данные.

Личный кабинет так же позволяет отследить важные показатели вашего бизнеса в разделе «Сводка». В статье рассказываем, как снять отчеты на Эвотор.

Эвотор кассовые отчеты

Через «Кассовый отчет» можно снять X и Z-отчеты. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Как снять Z-отчет на Эвотор

При закрытии смены снимается Z-отчет на терминале. Также его называют отчетом о закрытии смены или с гашением.

Как на Эвотор снять отчет о закрытии смены:

На терминале откройте «Отчёты → Кассовый отчёт → Закрыть смену → Распечатать отчёт».

X-отчет на Эвотор без гашения

Распечатать X-отчет на кассе можно несколько раз за одну смену. Он показывает текущую выручку.

Как снять X-отчет на Эвотор:

В главном меню терминала откройте «Отчёты → Кассовый отчёт → Печать».

Управленческие отчеты на Эвотор

Смарт-терминал позволяет создавать 6 видов управленческих отчетов.

Посмотреть их можно только после авторизации в учетной записи под ролью администратора. Ознакомимся с каждым из них отдельно.

Эвотор отчет по продажам

Здесь можно посмотреть список продаж и выручку за них.

Как снять отчет по продажам на Эвотор:

Откройте в главном меню раздел «Отчёты → Управленческие отчеты → Отчет по продажам».

Чтобы задать период и отсортировать товары, нажмите «Выбор» в правом верхнем углу.

Отчет об остатках товаров на Эвотор

Раздел показывает товарные остатки в денежной единице и сумму выручки при продаже всех товаров.

Как посмотреть товарные остатки:

В главном меню ККТ зайдите в раздел «Отчёты → Управленческие отчеты → Товарные остатки в ценах реализации».

Отчет о движении товара на Эвотор

Показывает все произведенные операции с товарами в денежной единице: данные о закупках, продажах, возвратах, списаниях и т.д.

Как посмотреть данные о движении товаров:

На терминале откройте вкладку «Отчёты → Управленческие отчеты → Движения товаров».

Отчет по закупкам на Эвотор

В этом разделе можно ознакомиться со статистикой по всем закупкам за нужный период времени.

Для этого зайдите в главном меню ККТ в раздел «Отчёты → Управленческие отчеты → Отчет по закупкам».

Сводный отчет по продажам на Эвотор

Здесь можно посмотреть выручку за каждую смену отдельно, а также количество покупок за наличные и по карте.

Как это сделать:

Нажмите в главном меню терминала «Отчёты → Управленческие отчеты → Сводный отчет по продажам».

Отчет по валовой прибыли

В этом разделе отражаются данные о заработанной предпринимателем сумме за определенный период с вычетом стоимости закупок.

Чтобы посмотреть эту информацию, зайдите в терминале в «Отчёты → Управленческие отчеты → Отчет по валовой прибыли».

Как сохранить отчет на кассе Эвотор

Данные на терминале можно сохранить тремя разными способами:

1. Откройте нужный отчет → Нажмите «Сводка».

2. Выберите способ сохранения:
• Сохранить в виде файла: Статистика сохранится на кассе, после чего его можно будет перенести на флешку.
• Отправить по email: Укажите e-mail, на который нужно прислать файл. Ссылка на скачивание будет действовать 1 месяц.
• Распечатать в виде чека на кассе.

Подписаться на регулярные отчёты

Вы можете настроить автоматическую отправку данных с кассы на ваш e-mail:

1. В главном меню терминала нажмите «Отчёты → Управленческие отчёты → Присылать на почту».

2. Выберите нужные файлы и период, за который вы хотите их получать.
3. Введите действующий электронный адрес.
4. Нажмите «Подписаться».

Если подписка активирована после 12:00 - сбор данных начнется только на следующий день.

Важно: Ссылка на скачивание файла будет активна 7 дней.

Журнал документов - фискальные отчеты на Эвотор

В журнале документов можно посмотреть старые сведения, а также информацию о фискальных документах, вскрытых тарах, инвентаризации и приемках.

В журнале документов хранятся данные об операциях, проведенных на ККТ:

1. Тип операции.
2. Номер смены и порядковый номер документа.
3. Состояние операции.
4. Дата открытия и закрытия документа.
5. Итоговая сумма.

Как посмотреть продажи на Эвотор

Чтобы на ККТ посмотреть историю продаж за любой день:

1. Откройте «Отчеты → Журнал документов».

2. Нажмите «Выбор→Задать вручную».


3. Укажите период → «Выбрать».

4. Чтобы посмотреть только продажи, нажмите «Все» под «Вид документа».

5. В окне для выбора типа документов уберите галочку с «Все виды документов» → поставьте галочку в поле «Продажа → ОК → Применить».

Алкогольный отчет

Алкогольный отчет позволяет посмотреть данные по остаткам, списаниям, по продажам алкоголя и создать алкодекларацию. Если в магазине несколько смарт-терминалов — статистику нужно собирать с каждой кассы отдельно.

Чтобы посмотреть данные, зайдите в главном меню смарт-терминала в раздел «Алкоголь → Отчеты» и выберите нужный. Далее рассмотрим каждый раздел подробнее.

Отчёт по остаткам алкоголя на Эвотор

Документ содержит данные об остатках алкоголя на складе и в магазине. Чтобы выгрузить отчёт:

1. На терминале откройте раздел «Алкоголь → Отчёты → Отчёт по остаткам».

2. Укажите, куда сохранить статистику:
• Сохранить на диск — файл будет сохранён на кассе. На экране появится уведомление с расположением файла.

• Отправить по почте — введите почту, на которую будет отправлен документ.

Отчёт по продажам алкоголя

Здесь вы сможете посмотреть данные о продажах, возвратах и вскрытиях алкоголя:

1. Откройте на терминале вкладку «Алкоголь → Отчёты → Отчёт по продажам».

2. Нажмите «Выбор» справа в верхнем углу.

3. Задайте «Период» и «Группировку»данных.
4. Нажмите «Применить».

5. Чтобы изменить группировку данных для созданного документа, нажмите: «Выбор → Группировка».

Как выгрузить статистику:

1. В главном меню кассы откройте раздел «Алкоголь → Отчёты → Отчёт по продажам».
2. Нажмите «Сводка» в правом нижнем углу.

3. Выберите, как сохранить документ:
• Сохранить в файл. Нажмите иконку папки и укажите расположение файла. Задайте «Формат» и «Имя» файла.

• Переслать по Email —Выберите «Формат» файла и введите адрес электронной почты.

Отчёт по списаниям алкоголя на Эвотор

Здесь можно посмотреть информацию о списанном алкоголе и его количестве:

1. Откройте на терминале вкладку «Алкоголь → Отчёты → Отчёт по списаниям».

2. Нажмите «Выбор» справа в верхнем углу.

3. Задайте «Период» и «Группировку» данных.
4. Нажмите «Применить».

5. Чтобы изменить группировку данных, нажмите: «Выбор → Группировка».

Алкодекларация на Эвотор

Документ нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю и пиву.

Обычно время создания алкодекларации занимает от 10 минут и дольше. Поэтому создавать его лучше в свободное от продаж время.

Откройте на терминале раздел «Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации». При первом создании заполните данные об организации.

Процесс проходит в трех этапах:

1. Укажите реквизиты и адрес организации.

2. Заполните сведения о лицах.

3. Укажите сведения о деятельности.

Как создать алкодекларацию:

1. На терминале откройте «Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации».
2. Выберите вид алкоголя: «Крепкий алкоголь» или «Пиво и С/А Напитки».
3. Укажите «Период».
4. При необходимости укажите тип «Подачи».
5. Нажмите «Создать отчёт для декларации».

6. Дождитесь окончания процесса.
7. Чтобы добавить товар, нажмите «+» → Выберите тип продукции → Укажите производителя. Откроется карточка товара.
8. Заполните нужные поля. Объем продукции укажите в декалитрах.
9. Нажмите «Готово». В карточке товара есть информация о принятых ТТН. Чтобы посмотреть их, пролистайте список вниз и нажмите «Накладные».

Данные в файле могут быть неполными. Перед подачей декларации проверьте информацию и дополните её при необходимости.

Чтобы отредактировать позицию, нажмите на карточку товара. На открывшейся странице выберите инструмент для редактирования:

• «Изменить» — отредактировать значение в поле «Поступления», «Расход» или «Остатки» за период.
• «Удалить» — удалить карточку товара.

Как выгрузить файл:

1. Убедитесь, что указанная информация корректная. При необходимости внесите изменения.
2. Перейдите на страницу создания декларации. Нажмите «Выгрузить».
3. Укажите нужный формат.
4. Выберите, как сохранить отчет: выгрузить на диск или отправить на электронную почту.

Чтобы изменить информацию об организации:

1. Откройте на кассе раздел «Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации».
2. Нажмите иконку человека в левом верхнем углу. Откроется страница «Данные об организации».
3. Нажмите «Изменить».

4. Внесите нужные изменения на вкладках «Реквизиты», «Лица» и «Деятельность».
5. Нажмите «Готово».

Отчет о закрытии фискального накопителя Эвотор

При замене фискального накопителя печатается чек с подтверждением о его закрытии. Это необходимо для сохранения зашифрованных фискальных данных на кассе.

Как снять отчет о закрытии фискального накопителя на Эвотор:

1. Авторизуйтесь в терминале под ролью администратора.
2. Убедитесь, что все чеки отправлены в ОФД: «Настройки → ОФД». Количество документов в поле «Ожидают отправки» должно быть 0.

3. Закройте архив фискального накопителя.
4. Далее ККТ распечатает документ о закрытии фискального накопителя.
5. Извлеките ФН.

Важно: Если вы заменяете ФН из-за истечения его срока, то перед закрытием архива укажите дату и время пробивания последнего чека. После формирования отчета перерегистрируйте онлайн-кассу.

Отчеты в личном кабинете Эвотор

Основные показатели деятельности вашего бизнеса вы можете найти в личном кабинете в разделе «Сводка».

В разделе имеются все инструменты для аналитики:

• Выручка – отражает оценку эффективности продаж и позволяет обнаружить проблемы, требующие исправлений.
• Продажи/чеки – показывает статистику продаж, возвратов, скидок, по платежам наличными и по карте. Здесь можно посмотреть чек по номеру и узнать данные о нем: список товаров, сделанная скидка, налоги и так далее.
• Средний чек – здесь можно посмотреть данные о среднем чеке в виде суммы или графика.
• Позиции в ТОПе – показывает ТОП 5 товаров и услуг.

Воспользуйтесь фильтрами для более удобного просмотра данных по отдельным ККТ, работникам, периодам и магазинам.