Как добавить маркированный товар в кассу Эвотор

Добавление маркированного товара в Эвотор можно осуществить двумя способами: через смарт-терминал или через личный кабинет Эвотор, если у вас установлено приложение «Управление ассортиментом». В этом руководстве мы подробно рассмотрим оба метода.

Как занести маркированный товар в кассу Эвотор

Перед тем как начать приемку маркированного товара, убедитесь, что ваш ККТ готов к работе с маркировкой:

• Установлено приложение «Маркировка».
• Версия прошивки ОС Эвотора не ниже 4.7.1 (Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС).
• Версия прошивки кассы не ниже 53хх (Настройки → Обслуживание кассы → Версия ККТ).
• Версия ПО не ниже 6.38.1 (Настройки → Обслуживание кассы → Evotor POS).
• Подключен 2D-сканер.

После проверки оборудования можно приступать к приемке маркированного товара.

Процесс приемки товара

Приемка осуществляется с помощью универсального передаточного документа (УПД). Существует два способа подписания накладных для добавления маркированного товара в Эвотор:

• На смарт-терминале одновременно с приемкой товара от поставщика.
• На компьютере через личный кабинет, если вы подтверждаете УПД позже.

Первый метод подходит для владельцев небольших торговых точек, где нет отдельного ПК и товароведа. Продавец-кассир принимает товар, проверяет данные в накладной и подтверждает УПД на ККТ.

Второй метод удобен, если накладные подписывает товаровед, бухгалтер или владелец бизнеса после доставки товара. В этом случае вам не нужно будет ничего делать на онлайн-кассе. Просто откройте личный кабинет в разделе документов, полученных через ЭДО, и подпишите УПД с помощью электронной подписи (ЭЦП). Также может потребоваться установить дополнительное программное обеспечение или плагин на ПК.

Во время приемки Эвотор будет искать товары в системе, и если найдёт совпадения, обновит остатки автоматически. Если вы принимаете новый товар, рекомендуется заранее создать карточку товара, так как Эвотор не всегда делает это автоматически.

Чтобы завершить приемку, касса запросит подтверждение введённых данных. Помните, что после подтверждения изменить информацию будет невозможно.

Подписание УПД

Подпишите УПД, подключив к кассе ЭЦП:

1. Перейдите в Главное меню → Маркировка → Откройте неподписанный документ.
2. Проверьте данные и подтвердите подпись.

Завершение приемки товара

Для обновления остатков выполните следующие шаги:

1. Перейдите в Главное меню → Маркировка → Обновить остатки.

2. На экране появится список наименований из УПД. Выберите нужную позицию.

3. Касса откроет номенклатуру товара.

Если товар уже есть в номенклатуре, выберите его — количество подтянется автоматически.

Если товара нет, нажмите «Добавить», введите данные о товаре и сохраните.

Остатки обновятся, и наименование будет отмечено зеленым цветом.

Как провести приемку товара через приложение «Управление ассортиментом

Приложение «Управление ассортиментом» предназначено для работы с товарами на кассовом аппарате Эвотор и позволяет удобно проводить приемку через личный кабинет.

Этапы приемки маркированного товара в Эвотор

1. Выбор УПД и создание приемки
• Зайдите в личный кабинет Эвотор → Раздел «Личный кабинет» → Документы (ЭДО).

• Найдите подписанный УПД, по которому нужно провести приемку, и нажмите «Создать приемку»

• Убедитесь, что выбрали правильный УПД, затем перейдите в «Операции» и выберите «Создать приемку всех позиций».

• Укажите магазин, откуда поступает товар.

2. Сопоставление товара
• Во время приемки Эвотор автоматически сопоставляет товары из УПД с номенклатурой по штрихкодам и названиям. Если товар уже есть в базе, система заполнит поле «Товар в принимающем магазине» автоматически.
• Если поле не заполнилось, введите данные вручную.

Ручное заполнение графы «Товар в принимающем магазине»

• Дважды кликните на пустую строку «Товар в принимающем магазине».

• Начните вводить название товара и выберите подходящий вариант из списка.

• Если вы принимаете новый товар, создайте его карточку.

Создание товара через «Управление ассортиментом»

• Дважды кликните на пустую строку «Товар в принимающем магазине» и нажмите на «+».

• Программа автоматически создаст карточку товара на основе введённых вами данных (название, количество, единица измерения и т.д.).

• Выберите тип товара, чтобы система знала, какую информацию запрашивать при продаже. Например, при продаже верхней одежды будет запрашиваться маркировка для передачи информации в систему «Честный знак».
• Заполните поля «Группа», «Описание», «Артикул» и сохраните карточку. Эти поля не обязательны, но заполнение артикула и группы упростит поиск товара на кассе.

Пример изменения способа учета при приемке товара

Для некоторых товаров может потребоваться изменить единицу измерения. Например, сигареты могут поступать блоками, но продаваться пачками. Важно правильно указать единицы учета на этапе приемки.

Алгоритм действий:

1. Проведите стандартную приемку из УПД.
2. В графе «Товар в принимающем магазине» укажите пачечное название товара. Например, в УПД указано «Блок сигарет», а в поле — «Пачка сигарет».

3. Пересчитайте и укажите количество пачек. Программа автоматически рассчитает себестоимость.

Если поступило 8 блоков по 10 пачек, укажите 8 в УПД и 80 в поступлении.


4. Проведите документ в учете.

Важно! Тщательно проверяйте все данные перед подтверждением, так как изменить их после будет невозможно.

Проверка и завершение приемки

• Убедитесь, что все товары из УПД сопоставлены с имеющимися в номенклатуре.
• Проверьте стоимость каждого товара.

Если все данные корректны, отметьте документ как «Проведен» и нажмите «Провести». Обновленные остатки и цены появятся на кассе.



Важно! Данные могут загружаться до получаса. Если вам нужно немедленно продать товары, можно загрузить обновления вручную: выберите «Еще» → «Обмен» → «Загрузить в терминал».

Теперь вы знаете, как внести маркированный товар в Эвотор. Если возникли трудности или вопросы по процессу приемки, обращайтесь в сервисный центр Эвоподдержка

Программы для работы с маркированными товарами

Чтобы упростить процесс работы с маркированной продукцией, вы можете установить следующие приложения на Эвотор через маркет приложений:

Маркировка: автономный режим. Вы можете выгружать данные о продажах маркированных товаров из ККТ, работающей в автономном режиме (без использования ОФД). Затем полученный файл необходимо загрузить в личный кабинет системы маркировки «Честный ЗНАК».

Маркировка остатков. Это приложение позволяет быстро маркировать остатки продукции. Вы получаете коды маркировки, печатаете этикетки и вводите их в оборот.

Маркировка и отпуск табака. Если вы занимаетесь продажей табачной продукции, данное приложение поможет вам отпускать маркированные товары по свободным ценам, что ускорит процесс продажи.

Приложение Маркировка. С помощью этого приложения вы сможете полностью настроить ККТ для реализации маркированных товаров. Оно также позволяет проверять цифровую подпись и регистрировать владельца бизнеса в необходимых государственных сервисах.

2D сканер. Не потребуется отдельное устройство для сканирования различных типов штрихкодов.

Маркировка лекарств. С помощью этого приложения вы сможете продавать медикаменты в розницу, соблюдая законодательство. Оно позволяет маркировать лекарства и добавлять дополнительную информацию в чек.