Как добавить товар в кассу Эвотор: процесс добавления, удаления и организации продукции

Современные предприниматели обязаны внимательно следить за изменениями в законодательстве. Владельцам смарт-терминалов необходимо знать, как добавлять и редактировать товары в кассе Эвотор.

Нужно ли добавлять товар в кассу Эвотор?

С февраля 2021 года наименование товара стало обязательным реквизитом в чеке. Это значит, что бизнесменам придётся работать над номенклатурой и, возможно, обновить оборудование или ПО. Избежать этих изменений не получится, и тех, кто не начнёт вовремя добавлять названия товаров в чеки, ждут штрафы:

• Для должностных лиц: от 1500 до 3000 рублей.
• Для юридических лиц: от 5000 до 10 000 рублей.

Подготовка перед добавлением товаров в Эвотор

Перед тем как заносить товары в Эвотор, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов. Чем более продуманной будет номенклатура, тем легче будет работать. Вот что нужно сделать перед добавлением товаров:

1. Составить список продукции.
2. Определить необходимость систематизации: если ассортимент большой, стоит создать группы для удобства добавления. При большом количестве товаров можно использовать специальные программы или системы учёта.
3. Решить, будут ли использоваться штрих-коды.
4. Определиться с ценовой политикой: фиксированные или свободные цены.

Добавление товара в смарт-терминал Эвотор

Смарт-терминалы удобны для небольших торговых точек и добавления номенклатуры в чек. Однако не всем новичкам понятно, как внести товар в кассу Эвотор. Алгоритм действий следующий:

1. Откройте главное меню устройства и перейдите в раздел «Товары».

2. Выберите пункт «Список товара».

3. Нажмите «Добавить».

4. Здесь можно добавить как товар, так и услугу. Выберите нужный пункт. Если это услуга, заполните все поля и нажмите «Сохранить». Для товаров потребуется выполнить дополнительные действия.

5. Появится окно «Считайте штрихкод». Выполните это действие для упрощения настройки номенклатуры: терминал найдет товар в базе данных Эвотор и автоматически создаст карточку товара, если он там есть.

Важно: для услуг нельзя проводить приёмку, инвентаризацию или списание, поэтому будьте внимательны при выборе типа добавляемого элемента.

Создание групп товаров в Эвотор

Если у вас широкий ассортимент товаров, полезно знать, как создать группы в Эвоторе для упрощения добавления наименований в чек. Алгоритм действий:

1. Откройте главное меню и перейдите в раздел «Товары».

2. Выберите «Список товаров».

3. Нажмите «Добавить».

4. В правом верхнем углу нового меню нажмите на «+ Группа».

5. Укажите название группы и нажмите «Сохранить».

6. В меню создания группы есть поле «Товарная группа», которое позволяет создавать подгруппы.

Редактирование и удаление групп товаров

Ассортимент торговой точки может меняться, поэтому важно знать, как управлять существующими группами продукции. Инструкция следующая:

1. Откройте главное меню и перейдите в раздел «Товары».

2. Перейдите в «Список товаров».

3. Нажмите на «Фильтр» (в правом верхнем углу экрана).

4. В открывшемся меню выберите «Отображать в иерархическом виде» и нажмите «Применить».
5. Выберите нужную группу.

6. Нажмите «Удалить».

7. В выпадающем окне подтвердите удаление товаров.

Теперь вы знаете, как правильно работать с товарной номенклатурой в кассе Эвотор!

Загрузка товарной базы в Эвотор

Теперь обсудим, как загрузить товарную базу в кассу Эвотор. Одним из основных преимуществ смарт-терминалов этого производителя является возможность использования собственной облачной базы данных Эвотор. Это позволяет быстро сформировать номенклатуру товаров. Если вас интересует загрузка товаров из Excel, вы можете воспользоваться специальным приложением из магазина.

С учетом последних изменений в законодательстве, предпринимателям необходимо разобраться с процессом добавления товаров в кассу Эвотор. Широкий выбор приложений и функций — это одно из главных достоинств смарт-терминалов данного производителя, что позволяет избежать серьёзных трудностей.

Приход товара на Эвотор

Добавление товаров связано с созданием номенклатуры. Если к вам поступает товар определенной партии, необходимо провести его приемку на Эвотор. Это позволит сохранить информацию о количестве полученного товара, а также отслеживать остатки на складе и любые поступления.

Как же принять товар на Эвотор?

Процесс приемки (или прихода) осуществляется следующим образом:

1. Перейдите в раздел: Товары → Документы → Приёмка и переоценка → Приёмка товара.

2. Добавьте товар, считав его штрихкод, или выберите его из списка.

Важно: если товара нет в списке, его нужно будет добавить. Подробности о добавлении товара можно найти в разделе о добавлении товаров в смарт-терминал Эвотор.

3. Укажите закупочную цену товара или подтвердите уже существующую.

4. Введите количество товара и нажмите «Ввод».

Важно: чтобы просмотреть уже введенные позиции, потяните вниз закладку в верхней части окна. Для удаления товара нажмите на крестик рядом с его названием.

5. Завершите приемку, нажав кнопку «ОК», а затем в окне подтверждения выберите «Провести приемку».

Важно: в этом окне можно указать дополнительную информацию: номера договоров поставки, данные о поставщике и комментарии.

Теперь вы знаете, как оприходовать товар в Эвотор.

Как изменить количество товара в Эвотор

Если во время приемки вы указали неверное количество товара, необходимо обновить информацию.

Как вручную изменить количество товара в Эвотор

Существует несколько способов изменения количества товара:

• Списать разницу, если вы указали больше товара, чем фактически пришло.
• Провести частичную инвентаризацию — универсальный метод.
• Сделать еще одну приемку (как описано ранее), если указали меньше товара, чем пришло.

Как изменить количество товара через программу

Для работы с товаром можно использовать приложения, такие как «Управление ассортиментом» или ПО для интеграции с 1С. Изменения автоматически обновятся в кассе.

Как изменить цены в Эвотор

Смарт-терминал обладает широкими функциональными возможностями и позволяет редактировать товары. Вы можете изменять цену на услуги вручную через карточку товара. Если услуги не предоставляются, можно изменить цену на товар двумя способами:

• Перебить цену (если была допущена ошибка).
• Провести переоценку товара.

Переоценка необходима, если цена изменилась по внешним причинам: изменение ставки НДС, приближающийся срок годности или снижение качества товара и т.д. Переоценку можно провести только во время приемки.

Как изменить цену товара в Эвотор

1. Перейдите в раздел: Товары → Выберите товар → Изменить.

2. В строке «Цена продажи» укажите новую цену.
3. Сохраните изменения.

Как провести переоценку товара на кассе Эвотор

1. Начните процесс приемки товара, как обычно.

2. Перед завершением приемки отметьте чек-бокс «Выполнить переоценку».

3. Кассовый аппарат создаст акт переоценки, в котором вы сможете внести изменения.
4. Выберите товар и укажите новую цену. Касса автоматически рассчитает фактическую наценку в процентах.

5. Нажмите «Ок».

Теперь вы знаете, как изменить цену на кассе Эвотор, редактировать группы товаров и загружать товарную базу.

Как просмотреть карточку товара на Эвотор

Для каждого наименования продукта или услуги необходимо создать отдельную карточку товара. После её создания можно редактировать информацию или удалять карточку, если вы больше не планируете продавать этот товар.

Чтобы просмотреть карточку товара, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел: Товары → Поиск → Нажмите на название товара.

В карточке товара доступны четыре функции:

• «Изменить» — открывает редактор для изменения цены, добавления штрихкода и описания.
• «Движение» — предоставляет отчет о приходах, продажах и списаниях конкретного товара.
• «Ценник» — позволяет создать ценник с названием и ценой, который затем можно распечатать на чековой ленте. Для печати на клейкой ленте требуется специальный принтер этикеток.
• «Удалить» — удаляет позицию из базы смарт-терминала, доступно только при нулевом остатке.

Для более удобного и быстрого управления ассортиментом на маркете существует специальное приложение.