Закрытие архива ФН на Эвотор

Использование онлайн-касс обязательно для бизнеса, работающего с физическими лицами. Правильное обслуживание кассовых аппаратов напрямую влияет на соответствие бизнеса требованиям законодательства. Важно знать, как проводится процедура закрытия архива фискального накопителя (ФН) на кассах Эвотор, чтобы своевременно заменить накопитель.

Что такое фискальный накопитель

Современные онлайн-кассы, введенные с 2017 года, передают данные в налоговые органы в реальном времени. Эти данные также сохраняются в зашифрованном виде в фискальных накопителях, установленных в ККМ Эвотор.

Фискальные накопители имеют ограниченный срок службы — 15 или 36 месяцев, а также ограниченный объем памяти. Один накопитель рассчитан на 250 тысяч документов, и после этого его необходимо заменить.

Ответственность за несоблюдение правил работы с ФН

Работа без исправного фискального накопителя недопустима. Если не заменить его вовремя и не закрыть архив ФН на кассе Эвотор, могут быть наложены штрафы:

1. За несвоевременную передачу фискальных данных:
   • Предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц.
   • Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.
2. За работу без онлайн-кассы:
   • Штраф от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей для должностных лиц.
   • Штраф от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей для юридических лиц.
   • При повторном нарушении, если сумма менее миллиона рублей, деятельность может быть приостановлена, а должностное лицо дисквалифицировано на срок от одного до двух лет.

Когда требуется закрытие архива ФН

Есть несколько ситуаций, когда необходимо закрыть архив фискального накопителя на Эвотор:

• Истечение срока службы ФН. Оставшееся время работы накопителя будет отображаться в отчетах о закрытии смены, если до конца срока службы менее 30 дней.
• Заполнение памяти ФН. Накопитель рассчитан на 250 тысяч записей. Когда остается менее 99% свободного места, в Z-отчете появится уведомление.
• Смена владельца ККМ или снятие устройства с учета.

Закрывать архив ФН не требуется, если касса заблокирована или была украдена.

Порядок закрытия архива ФН на Эвотор

Пошаговая инструкция по закрытию архива фискального накопителя на Эвотор:

1. Закрытие смены: Перейдите в раздел «Отчеты» → «Кассовые отчеты» → «Закрыть смену» → «Распечатать отчет».

2. Проверка документов: Войдите в личный кабинет администратора и откройте настройки обслуживания ККМ. Убедитесь, что все документы были отправлены, и неотправленных документов нет.

3. Замена ФН: В настройках выберите раздел «ОФД» и нажмите «Заменить ФН».

4. Перерегистрация ККМ: Если требуется, перерегистрируйте кассовый аппарат в личном кабинете ФНС.
5. Закрытие архива ФН: В меню ККМ выберите пункт «Закрытие архива ФН». Если срок действия ФН истек, введите вручную дату и время последнего чека.

6. После завершения этих шагов касса прекратит свою работу до установки нового фискального накопителя. Сохраните чек о закрытии архива ФН — он может понадобиться в будущем.
7. Теперь можно выключить терминал и установить новый ФН.

После установки нового накопителя необходимо будет перерегистрировать смарт-терминал и новый ФН. Следующее закрытие архива потребуется через 15 или 36 месяцев (в зависимости от срока службы ФН) или при заполнении памяти накопителя.