Электронная подпись (ЭЦП) для работы с маркировкой, ЭДО и ЕГАИС

Электронная подпись необходима для регистрации в системе «Честный знак», получения и подписания электронных накладных от поставщиков. Рассказываем, что такое электронная подпись, как её выбрать и как проверить, подойдёт ли та, которая у вас уже есть.

В этой статье:

1. Что такое электронная подпись
2. Как выбрать подпись
3. Список поддерживаемых носителей
4. Как определить тип подписи
5. Работа носителей с Маркировкой и ЭДО

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это сертификат, подтверждающий вашу личность. Когда вы подключаете подпись к компьютеру, система идентифицирует вас как авторизованного пользователя. С помощью электронной подписи можно совершать юридически значимые действия через интернет.

• Для ведения электронного документооборота (ЭДО), например, подписания электронных товарных накладных, необходима ЭЦП для юридического лица. Она дополнительно содержит данные организации, которую вы представляете. При получении подписи в удостоверяющем центре потребуется предоставить документы, подтверждающие ваши полномочия.
• Для работы с ЕГАИС подойдет не каждая ЭЦП — потребуется специальная подпись, соответствующая установленным требованиям для корректной работы УКЭП.

Как выбрать подпись

Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Конкретный тип подписи и необходимые дополнительные программы зависят от того, как вы будете подписывать накладные.

• Вместе с приёмкой. Когда поставщик привозит товар на точку, ответственное лицо (кассир, товаровед или предприниматель) сразу подписывает накладные. Это удобнее делать на Эвоторе — тогда не нужно держать на точке компьютер. Для приёма накладных на Эвоторе установите приложение «Маркировка».
• Отдельно от приёмки. Поставщик привозит товар на точку, но накладные отдельно подписывает бухгалтер или предприниматель. В таком случае удобнее подписывать накладные в личном кабинете в разделе «Документы (ЭДО)».
• Для работы с ЕГАИС на Эвоторе потребуется комплект приложений «УТМ Плюс» для работы с УТМ, ТТН или отчётности в «Честный Знак» о постановке кеги на кран.
• Для работы с МЧД электронная подпись, выпущенная на физическое лицо, должна быть подписана сертификатом УКЭП организации и поддерживаться для работы с Маркировкой, ЭДО или ЕГАИС.

Если у вас нет УКЭП, подайте заявку на оформление подписи через «Личный кабинет» → «Маркировка». Если у вас уже есть УКЭП, но её нужно продлить, обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. Если у вас есть подпись, но вы не знаете, какой у неё сертификат, проверьте тип сертификата.

Список поддерживаемых носителей

Для работы с Маркировкой и ЭДО

• УКЭП на флешке;
• «Рутокен» ЭЦП 2.0/3.0 с программным сертификатом, JaCarta LT;
• «Рутокен» Lite;
• «Рутокен» ЭЦП 2.0/3.0 с аппаратным сертификатом: ЭЦП 2.0, ЭЦП 2.0 3000, ЭЦП 2.0 micro, ЭЦП 2.0 3000 micro, ЭЦП 2.0 3000 Type-C, ЭЦП 3.0 NFC.
• «Рутокен» S, ESMART Token/Token ГОСТ/TLS, JaCarta SE/2 SE/PKI/2 PKI/ГОСТ.

Если используете другой тип подписи, рекомендуем заменить её на гарантированно поддерживаемую.

Для работы с ЕГАИС

• «Рутокен» ЭЦП 2.0, выпущенный до 01.06.2024, или 3.0 с аппаратным сертификатом: ЭЦП 2.0, ЭЦП 2.0 3000, ЭЦП 2.0 micro, ЭЦП 2.0 3000 micro, ЭЦП 2.0 3000 Type-C, ЭЦП 3.0 NFC.
• ESMART Token/Token ГОСТ/JaCarta SE/JaCarta 2 SE.

Если используете другой тип подписи, рекомендуем заменить её на гарантированно поддерживаемую.

Рутокен 2.0 с аппаратным сертификатом, выпущенный после 01.06.2024, нельзя использовать для работы с ЕГАИС.

При оформлении подписи соблюдайте требования ЕГАИС:

• для юридических лиц — каждое обособленное подразделение должно получить свою КЭП и сертификат RSA;
• для ИП — требуется только одна электронная подпись и один сертификат RSA.

Подробнее: требования ЕГАИС к электронным подписям

Не допускается эксплуатация аппаратного носителя:

• без сертификата ключа RSA/КЭП;
• с использованием сертификата ключа RSA/КЭП с истёкшим сроком действия;
• с более чем одним сертификатом RSA/КЭП;
• с сертификатом RSA, не соответствующим сертификату КЭП;
• с одним RSA на разных ключах.

Если у вас ИП и несколько точек, настроить централизованную работу с ЕГАИС вы можете через товароучётную систему «Управление ассортиментом».

Как определить тип подписи

Если у вас уже есть УКЭП, но вы не знаете, какую используете, её можно определить по внешним признакам, в сертификате соответствия ФСБ или на ПК для моделей Рутокен или JaCarta.

Как определить тип носителя по внешним признакам

На некоторых носителях информация может быть указана на корпусе устройства и обязательно будет указана в сертификате соответствия ФСБ, который выдаётся вместе с токеном. Сертификат является обязательным при покупке, иначе носитель недействителен, и запись на такой токен невозможна. Любой удостоверяющий центр при записи требует данный сертификат. В нём указано полное наименование носителя защищённых данных.

Как определить тип носителя на ПК для Рутокен или JaCarta

Носитель RuToken

1. Установите «Панель управления Рутокена» по ссылке.
2. Подключите Рутокен к компьютеру.
3. Откройте программу и зайдите во вкладку Администрирование . В разделе Информация о токене будет указана информация о типе ключа.

Носитель JaCarta

Узнать тип карты JaCarta можно в приложении «Единый клиент JaCarta». Установить его можно по ссылке. После установки подключите ключ к компьютеру и запустите приложение. Откроется основное окно Единого Клиента JaCarta в стандартном режиме, в котором отображаются основные свойства ключа. Информация о типе ключа содержится в строке Название .

Работа носителей с Маркировкой и ЭДО

Подпись	Где будете подписывать документы	Что потребуется
УКЭП на флешке	Личный кабинет, подпись на компьютере	Подготовить рабочее место
	Личный кабинет, подпись на Эвоторе	Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про». Настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом. Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале.
	Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
	Эвотор
«Рутокен» ЭЦП 2.0/3.0 с программным сертификатом JaCarta LT	Личный кабинет, подпись на компьютере	Подготовить рабочее место
	Личный кабинет, подпись на Эвоторе	Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про». Настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом. Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале.
	Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
	Эвотор
«Рутокен» Lite	Личный кабинет, подпись на компьютере	Подготовить рабочее место
	Личный кабинет, подпись на Эвоторе	Установить на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про». Обновить до версии 3.5.1 и настроить приложение «Маркировка» для работы с сертификатом. Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО, настройте информацию о подписанте и включите тумблер «По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале»
	Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
	Эвотор
«Рутокен» ЭЦП 3.0 с аппаратным сертификатом Как определить тип сертификата на «Рутокен 2.0/3.0»	Личный кабинет, подпись на компьютере	Подготовьте рабочее место
	Личный кабинет, подпись на Эвоторе	Подключите подпись к Эвотору и начинайте работать. Драйверы подписи встроены в приложение «Маркировка». Для работы в ЛК и приложении на смартфоне, в разделе Документы (ЭДО) личного кабинета Эвотор перейдите в настройки ЭДО и включите тумблер «По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале»
	Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
	Эвотор
«Рутокен» S, ESMART Token/Token ГОСТ/TLS, JaCarta SE/2 SE/PKI/2 PKI/ГОСТ	Личный кабинет, подпись на компьютере	Подготовьте рабочее место
	Личный кабинет, подпись на Эвоторе	Не работает. Для данных видов ЭЦП — невозможно реализовать.
	Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
	Эвотор
Другая	Рекомендуем заменить подпись на гарантированно поддерживаемую.

Если возникли сложности, обратитесь в поддержку ЭвоПоддержка 8 (800) 700 18 65.