Как работать с ЕГАИС на Эвотор. Приемка и продажа пива

Чтобы эффективно использовать систему ЕГАИС на смарт-терминале Эвотор, необходимо выполнить несколько шагов. Основные требования включают наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП), регистрацию личного кабинета ЕГАИС, а также настройку универсального транспортного модуля (УТМ) на кассе. В этой статье мы предлагаем подробную инструкцию по подключению Эвотор к ЕГАИС и объясняем, как проводить приемку и списание алкоголя через Эвотор.

Как начать работать с алкоголем на Эвотор

1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru и войдите в личный кабинет с помощью КЭП.
3. На сайте создайте RSA-ключ и сохраните его на флешку с КЭП.
4. Установите на кассу Эвотор комплект приложений для работы с алкоголем «УТМ Плюс».

Важно! Если вы продаете крепкий алкоголь, пиво, потребуется дополнительный 2D-сканер.

Как настроить ЕГАИС на Эвотор

Для успешной работы ЕГАИС необходимо получать данные из кассы Эвотор, что требует установки универсального транспортного модуля (УТМ).

Важно! Для установки УТМ на онлайн-кассу Эвотор вам потребуется КЭП, которую можно получить бесплатно в ФНС.

Есть два способа установки УТМ:

1. На смарт-терминал Эвотор — для этого достаточно установить приложения на Эвотор для работы через ЕГАИС.
2. На устройство-носитель АТОЛ HUB-19 — в этом случае потребуется дополнительное отдельное устройство.

Установка УТМ на Эвотор

1. Войдите в личный кабинет Эвотор и перейдите «Магазин приложений», установите комплект приложений «УТМ Плюс» для работы с ЕГАИС.


Важно! Если у вас уже есть действующая подписка на «УТМ на терминале», покупать «УТМ Плюс» не нужно. Просто установите приложения из раздела «Мои покупки».

2. Отметьте смарт-терминал, который будете использовать для продажи алкоголя, и нажмите «Применить».

3. Откройте меню Эвотор на кассе и перейдите в «Настройки» → «ЕГАИС» → «Торговля алкоголем».

4. Установите УТМ на Эвотор:
• Если касса подключена к Wi-Fi, Эвотор сам скачает установочный файл.
• Если вы используете мобильный интернет, скачайте программу на компьютер, запишите на флешку и подключите к кассе.

5. Для запуска УТМ потребуется ключ (например, «Джакарта» или «Рутокен») с электронной подписью.
6. Вставьте ключ в терминал, и УТМ автоматически запустится.
7. Проверьте реквизиты, отображаемые на экране. Если они совпадают с данными вашего торгового объекта, Эвотор готов к работе с ЕГАИС. В противном случае внесите необходимые изменения.

Любые вопросы по настройке ЕГАИС можно задать нашим техническим специалистам.

Документы на Эвотор, связанные с ЕГАИС

В кассе Эвотор есть раздел «Документы», где можно просмотреть любые документы, созданные на Эвотор, для этого перейдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС».

Список возможных документов:

• Приемка
• Списание
• Возврат
• Перемещение
• Постановка на баланс
• Неучтенные продажи пивной продукции
• Перезапрос документа

Как принять алкоголь через ЕГАИС на Эвотор

Для начала работы с системой ЕГАИС через кассу Эвотор, кассу необходимо обновить до версии последней версии. Обычно обновления устанавливаются автоматически. Если касса долгое время не была подключена к интернету или обновление не устанавливается, обратитесь в техническую поддержку Эвоподдержка

При приемке сравните накладную от поставщика с фактическим товаром:

1. Откройте главное меню → «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приемка» → «Обновить».

2. Найдите нужную накладную и выберите её.

3. Проверьте соответствие товаров поставке.
• Если ошибок нет, нажмите «Принять полностью».
• Если ошибки есть, нажмите «Отказаться полностью», дождитесь статуса «Отказ» и только затем переходите к следующей операции.

С терминалом Эвотор вы сможете частично выполнять приемку алкогольной продукции из партии и отправлять эти данные в ЕГАИС.

Частичная приемка на Эвотор

Если вам нужно сделать частичную приемку, например, пива:

1. Выберите нужную позицию и вручную введите количество товара для приемки.

2. Нажмите «Принять частично», укажите причину и подтвердите операцию.

Частичную приемку можно выполнить для любой алкогольной продукции. Принятый алкоголь будет учтен в балансе вашего магазина или заведения, а также отобразится в товарных остатках Эвотор ЕГАИС и в системе 1С, если у вас настроена интеграция с 1С.

Как списать алкоголь через ЕГАИС на Эвотор

Для списания алкоголя:

1. Выберите продукцию для списания по наименованию или дате.

2. Установите статус списания («Выбрать всё», «Ожидание данных от УТМ», «Отказ», «Завершено»).

3. При необходимости добавьте новое списание с указанием причины и даты.
4. Нажмите «Отправить».

Этот метод подходит, если у вас не установлено приложение «Управление ассортиментом».

Продажа пива через ЕГАИС на Эвотор

На Эвотор продажа пива и других слабоалкогольных напитков осуществляется после сканирования марки с бутылки продавцом. Касса автоматически передает данные в ЕГАИС. Смарт-терминалы Эвотор позволяют законно продавать пиво, так как ККТ предусматривает установку модуля УТМ и передачу данных о продажах в Интернет.

Первоначально в кассах Эвотор нет функции продажи пива или другого алкоголя. Однако можно настроить работу с ЕГАИС для реализации пива. Смарт-терминал хранит все данные на фискальном накопителе, подключается к Интернету и может печатать QR-коды на чеках. Также можно продавать разливное пиво через Эвотор.

Онлайн-касса автоматически ведет журнал учета алкогольной продукции. После подтверждения продажи пива на кассовом аппарате Эвотор, это отображается в аналитике ККМ. Покупатели могут получать копии чеков по SMS или электронной почте.

Продажа пива на Эвотор:

1. Продажа → Сканируйте марку на бутылке

2. Выберите способ оплаты

3. Покупатель оплачивает товар

Продажа разливного пива через ЕГАИС на Эвотор

Для продажи разливного пива:

1. Алкоголь → Вскрытие тары → «+»

2. Отсканируйте штрихкод тары

3. Введите цену продажи → Ок

4. Введите объем тары (литры) → Ок

5. Вскрытие тары → Товарная позиция в статусе «Открыт» → Провести документы → Да

После этого проводите продажу пива на розлив как обычную продажу. Вся информация о вскрытии и продаже автоматически поступает в ЕГАИС.

Как сформировать алкогольный отчет на Эвотор

Эвотор позволяет импортировать алкогольный отчет, соответствующий требованиям ФСРАР:

1. Перейдите в раздел «Алкоголь» → «Алкогольный отчет».

2. Выберите даты для выгрузки информации.

3. Теперь вы можете просматривать и редактировать отчет, а также скачать его в формате xlm или отправить на электронную почту.