Как работать с секциями и отделами на кассе Эвотор

Разделение продаж по отделам — полезная функция для предпринимателей, у которых в ассортименте представлены разные категории товаров или несколько направлений деятельности. Например, продуктовый магазин может выделить отделы «Бакалея», «Напитки» и «Бытовая химия», а кафе — разделить продажи по залам с разной системой налогообложения. Для создания и управления отделами на Эвотор потребуется приложение «Секции и отделы».

В этой статье мы расскажем, зачем нужны секции и отделы на Эвотор, как установить приложение и выполнить все настройки самостоятельно.

Что такое приложение «Секции и отделы»

Приложение «Секции и отделы» позволяют распределять товары и услуги по категориям внутри одной кассы. К каждому товару можно привязать отдел, после чего отслеживать продажи и выручку по каждому направлению отдельно.

Возможности приложения:

• разделение чека по отделам;
• формирование и печать отчёта по отделам на терминале;
• запрет продажи товаров без выбора отдела;
• вывод названий отделов в чеке;
• вывод итогов по отделам в чеке;
• настройка содержимого отчёта на терминале;
• просмотр отдельных чеков и отчётов в личном кабинете;
• доступ к API приложения.

Чтобы начать работу с приложением, его необходимо установить на кассу Эвотор. Специалисты сервисного центра ЭвоПоддержка помогут удалённо установить и настроить приложение «Секции и отделы» на вашей кассе Эвотор. Или свяжитесь с нами по телефону горячей линии 8 (800) 700 18 65.

Для чего нужны секции и отделы на Эвотор

Секции и отделы позволяют распределять товары и услуги по категориям внутри одной кассы. К каждому товару можно привязать отдел, после чего вы сможете отслеживать продажи и выручку по каждому направлению отдельно.

Основные преимущества приложения:

Примеры использования отделов:

• продукты питания;
• напитки;
• бытовая химия;
• услуги;
• сопутствующие товары.

Особенно актуально разделение по отделам для магазинов с широким ассортиментом, кафе, салонов красоты и других точек, где представлены разные категории товаров и услуг.

Пошаговая инструкция по настройке секций и отделов

Обратите внимание! Для настройки секций и отделов на кассе Эвотор требуется установить приложение «Секции и отделы». Специалисты сервисного центра ЭвоПоддержка помогут удалённо установить и настроить приложение.

Настройка приложения выполняется в два этапа: сначала через личный кабинет на компьютере, затем на самом терминале.

Шаг 1. Установите приложение

Перейдите в магазин приложений Эвотор на терминале или в личном кабинете, найдите приложение «Секции и отделы» и установите его.

Шаг 2. Создайте отделы в личном кабинете

Настройка приложения выполняется через личный кабинет на компьютере:

1. Зайдите в личный кабинет Эвотор.
2. Перейдите в раздел «Мои приложения» → «Секции и отделы» → нажмите «Войти».
3. Выберите торговую точку, для которой будет выполняться настройка (наименование торговой точки соответствует названию магазина в ЛК).

4. Откройте раздел «Секции и отделы» для создания нового отдела.

5. Укажите наименование отдела (например, «Продукты», «Бытовая химия», «Услуги»).
6. Выберите систему налогообложения для этого отдела (ОСН, УСН, ЕНВД и т.д.).
7. Нажмите на кнопку справа для сохранения отдела.

Повторите эти шаги для создания всех необходимых отделов.

Шаг 3. Привяжите товары к отделам (в личном кабинете)

После создания отделов необходимо привязать номенклатуру к соответствующим отделам:

1. В личном кабинете приложения перейдите в раздел «Товары и группы».
2. Откроется список всей номенклатуры выбранной торговой точки.
3. Чтобы привязать товар к отделу, поставьте галочки напротив нужных отделов в столбце «Отдел».

Важно! Один товар можно привязать только к одному отделу.

Шаг 4. Синхронизируйте данные с кассой

Настройки выполнены в личном кабинете, теперь их нужно перенести на терминал:

1. На кассе Эвотор зайдите под учётной записью «Администратор».
2. Откройте приложение «Секции и отделы».

3. В левом верхнем углу нажмите на три полоски (меню) и выберите «Обновить данные».

Информация из личного кабинета загрузится на терминал. При последующих продажах приложение начнёт автоматическое разделение чеков по отделам согласно указанным настройкам.

Шаг 5. Проверьте работу

Выполните тестовую продажу. Убедитесь, что:

• при добавлении товара автоматически подставляется нужный отдел;
• в чеке отображаются названия отделов и итоги по ним.

Если всё работает корректно — настройка завершена.

Если у вас не получилось настроить отделы и секции на кассе Эвотор, то сервисный центр ЭвоПоддержка поможет установить и настроить приложение на кассу Эвотор за вас в удаенном формате.

Дополнительные возможности и настройки приложения

В приложении доступны дополнительные параметры управления.

Для их настройки:

1. Откройте приложение «Секции и отделы» на кассе;

2. Перейдите в раздел настроек.

Здесь можно включить:

• отображение названий отделов в чеках;
• вывод итогов по каждому отделу;
• автоматическую печать отчётов по секциям при закрытии смены.

Эти функции позволяют получать более подробную информацию о продажах и работе каждого отдела.

Настройка отделов на кассе Эвотор — несложная процедура, которая занимает 10–15 минут. Установите приложение «Секции и отделы», создайте нужные отделы в личном кабинете, привяжите к ним товары и выполните синхронизацию с кассой.

Если при настройке возникли сложности, вы всегда можете обратиться в техническую поддержку ЭвоПоддержка для помощи в установке и настройке приложения на кассу Эвотор.