Перерегистрация кассы Эвотор

Перерегистрация кассы Эвотор — это важная процедура, в ходе которой обновляются данные кассового аппарата в налоговой базе и карточке ККТ. Этот процесс осуществляется через личный кабинет налоговой службы на смарт-терминале. В отличие от регистрации, для перерегистрации Эвотор не требуется замена фискального накопителя.

Когда нужна перерегистрация кассы Эвотор

Перерегистрация кассы потребуется в следующих случаях:

• Изменился адрес или место установки кассы.
• Изменилось название торговой организации.
• Владелец кассы поменял ФИО
• Произошла смена оператора фискальных данных (ОФД).
• Вы начали продавать подакцизные товары.
• Решили запустить доставку товаров или выездную торговлю.
• Планируете принимать платежи онлайн и т.д.

Полный перечень причин для перерегистрации ККТ доступен в личном кабинете налоговой службы.

Перерегистрация не требуется, если:

• Изменилась ставка НДС. Во всех других случаях касса обязательно должна быть перерегистрирована.

Перерегистрация Эвотор без замены ФН

Если вам нужно перерегистрировать кассу Эвотор при изменении реквизитов, например, адреса компании, следуйте следующим шагам:

1. Зайдите в «Настройки» как администратор → «Обслуживание кассы».
2. Убедитесь, что напротив поля «Смена открыта» стоит значение «НЕТ». Если смена открыта, закройте ее.
3. Проверьте, чтобы напротив поля «Неотправленных документов» было значение «0». Если число больше 0, то дождитесь полной передачи данных в ОФД, прежде чем продолжать.
4. Перейдите в «Настройки» → «ОФД» → «Изменить реквизиты компании».

В первом открывшемся окне вы сможете изменить только наименование компании (например, если ИП сменил фамилию) и отметить галочками следующие параметры:

• Признак расчетов только в Интернете
• Признак расчетов за услуги
• Поддержка агентской схемы
• Поддержка лотерей
• Поддержка развозной и разносной торговли
• Признак торговли подакцизными товарами
5. Нажмите «Далее»
6. При необходимости внесите изменения в поле «Адрес и место установки» → «Далее» (не забудьте выполнить этот шаг при перерегистрации Эвотор в связи со сменой адреса).
7. Выберите действующую систему налогообложения → «Далее».
8. Установите актуальную дату и время → «Далее».

После этого смарт-терминал Эвотор предоставит отчет о изменениях в параметрах регистрации. Если изменилась только система налогообложения (СНО), то в личном кабинете налогоплательщика ничего вносить не требуется. В противном случае необходимо обновить информацию.

Важно! Если ваша ККТ зарегистрирована для работы с несколькими системами налогообложения, вы можете изменить СНО по умолчанию:

Настройки → Обслуживание ККТ → Дополнительные операции → Выбор СНО по умолчанию и отметьте нужную систему для отображения в чеке.

Перерегистрация при смене ОФД

Перед сменой ОФД необходимо создать личный кабинет на сайте выбранного оператора фискальных данных, с которым вы планируете работать. Обязательно уточните все детали по добавлению ККМ в этот личный кабинет, так как некоторые ОФД предоставляют свои услуги только при наличии ЭЦП и других необходимых условий.

1. Как администратор, перейдите в раздел «Настройки» → «Обслуживание кассы».
• Убедитесь, что напротив поля «Смена открыта» установлено значение «НЕТ». Если смена все еще открыта, закройте ее.
• Напротив поля «Неотправленных документов» должно быть значение «0». Если оно отличается, подождите, пока все данные не будут полностью переданы ОФД, и только затем продолжайте.
2. В панели навигации нажмите на треугольник (самый левый значок) → ОФД → «Настроить ОФД» → «Сменить ОФД».

Если вы используете Эвотор ОФД (Платформа ОФД), выберите его. Если сотрудничаете с другим оператором фискальных данных, выберите «Другой оператор».

3. Выберите ОФД, который будете подключать к ККТ
4. В окне «Подключение к ОФД» проверьте введенные данные → нажмите «Далее». Установите текущие дату и время → «Далее».

Смарт-терминал Эвотор выдаст отчет об изменении параметров регистрации, после чего необходимо будет внести эти данные в личный кабинет налогоплательщика.

Теперь вы знаете, как осуществляется перерегистрация Эвотор при смене адреса и ОФД. Это можно сделать без замены фискального накопителя. Однако при определенных обстоятельствах, например, при замене ФН, порядок перерегистрации кассы Эвотор будет отличаться.

Перерегистрация Эвотор с заменой ФН

Замена фискального накопителя (ФН) требуется в следующих случаях:

1. Истек срок действия текущего ФН.
2. Перерегистрация кассы на другую организацию.

Перерегистрация ФН при окончании срока действия старого ФН

1. Перейдите в личный кабинет налоговой.

2. Откройте раздел «Учет ККТ»

3. Выберите кассу для перерегистрации.

4. Откройте карточку кассы → перерегистрировать

5. Укажите причину перерегистрации

6. Отправьте заявление, подписанное электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Имейте ввиду, что на обработку заявления уйдет до 10 рабочих дней.

Перерегистрация Эвотор 7.2 при смене владельца

Кассовый аппарат представляет собой сложное техническое устройство, поэтому мы настоятельно советуем обратиться за поддержкой к профессионалам. Любая ошибка может вызвать неисправность фискального накопителя и привести к дополнительным расходам.

Если касса передается новому владельцу, выполните следующие шаги:

1. Закройте архив фискального накопителя.
2. Снимите кассу с учета в ФНС.
3. Выключите кассу и подключите новый ФН
4. Выполните технологическое обнуление.

Важно! На этапе технологического обнуления обязательно подключите новый фискальный накопитель (ФН). В противном случае старые данные могут вернуться в кассу из ранее активированного ФН, что повлияет на регистрацию для нового юридического лица. После завершения обнуления убедитесь, что информация о старой регистрации удалена:

Настройки → Обслуживание кассы, и в строке «ККМ зарегистрирована» должно быть указано «НЕТ».

5. Выполните сброс настроек (это необходимо только в том случае, если у вас новый личный кабинет).
6. Зарегистрируйте кассу на нового владельца.

Если у вас есть вопросы или вы сомневаетесь в своих действиях, не стесняйтесь обращаться в техническую поддержку Эвосаппорт. Наши специалисты готовы помочь вам решить любые проблемы, связанные с кассой Эвотор.