Закрытие кассы при завершении деятельности ИП

Когда вы решили прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), необходимо не только прекратить свою работу, но и выполнить ряд процедур по завершению бизнеса, в частности, правильно распорядиться кассовым оборудованием. Ниже рассмотрим, как поступить с кассой при закрытии ИП.

Что делать с кассой при закрытии ИП

Если вы больше не собираетесь заниматься продажей товаров или оказанием услуг, необходимо снять кассу с учета в налоговой при закрытии ИП. Регулирование этого процесса описано в статье 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ. Рассмотрим два возможных сценария закрытия ККТ при завершении деятельности ИП.

Если вы переходите в статус физического лица

Когда вы прекращаете деятельность в качестве ИП, нужно снять кассу с учета и передать в налоговую карточку о снятии контрольно-кассовой техники (ККТ) с регистрации. Если этого не сделать, вас не снимут с учета в реестре ИП. Заявление нужно подавать только в том случае, если вы планируете продать кассовое оборудование другому предпринимателю. Если же кассу не снять с учета, а просто закрыть архив фискального накопителя (ФН) и передать данные в налоговую, она еще некоторое время будет числиться за вами, что затруднит регистрацию оборудования новым владельцем. Подача заявления о снятии кассы при закрытии ИП исключит ее из реестра ККТ в течение 10 дней.

Если вы продолжаете работать как ИП

Если ИП продолжает свою деятельность, но кассовое оборудование больше не нужно, его также следует снять с учета. На устройстве могут оставаться неотправленные чеки, которые позже будут переданы в налоговую, что потребует уплаты налога. Несвоевременное выполнение этой процедуры может привести к штрафам. Важно также учитывать, что кассу могут украсть или она может быть утеряна, например, при переезде. В этом случае ФНС может наложить штраф за отсутствие фискального накопителя, который необходимо хранить в течение 5 лет. Кроме того, ваше оборудование могут использовать злоумышленники.

Когда кассу можно не снимать с учета при закрытии ИП

В некоторых случаях ФНС может самостоятельно снять кассу с учета при прекращении деятельности ИП. Это возможно в следующих ситуациях:

• Утеря или кража кассы: В этом случае необходимо уведомить налоговую, и сотрудники снимут ККТ с учета даже при продолжении работы предпринимателя.
• Поломка кассы: Если кассовое оборудование и фискальный накопитель неисправны, нужно обратиться в сервисный центр для подтверждения поломки, которое затем предоставляется в налоговую для снятия кассы с учета.
• Прекращение деятельности ИП без продажи кассового оборудования: В этом случае следует передать в ФНС данные о закрытии ФН в связи с ликвидацией ИП. Регистрация ККТ будет аннулирована в течение некоторого времени.

Как снять кассу с учета при закрытии ИП

Для снятия ККТ с учета при закрытии ИП выполните следующие шаги:

1. Закройте архив фискального накопителя (ФН) и сохраните отчет.
2. Подайте заявление в ФНС:
• Лично в отделении налоговой
• Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК)

Как подать заявление онлайн:

1. Войдите в Личный кабинет налогоплательщика.
2. Перейдите в раздел Мои кассы → Выберите кассу, которую хотите закрыть, и нажмите на нее → Прокрутите страницу вниз и нажмите Снять с регистрации.

3. Введите данные с чека о закрытии ФН → Нажмите Далее → Подпишите и отправьте заявление.

Ожидайте ответ от налоговой в течение 10 рабочих дней с момента отправки заявления. Статус можно отслеживать в ЛК налогоплательщика. Если все выполнено правильно, ваше оборудование будет исключено из реестра зарегистрированных ККТ, и вам выдадут специальную карточку, которую можно сохранить в электронном виде или распечатать. Также следует сохранить фискальный накопитель. Кассу можно передать новому владельцу или оставить у себя. Подробную информацию о том, как снять с учета онлайн-кассу Эвотор в налоговой, вы найдете в соответствующей статье.