Как подключить электронный документооборот на Эвотор

Электронный документооборот (ЭДО) на смарт-терминалах Эвотор позволяет принимать и подписывать документы от поставщиков напрямую, без компьютера. Для торговли маркированными товарами эта функция критически важна: без подписанных электронных документов вы не сможете легально принять и продать товар. В этой инструкции разберём, что потребуется для настройки ЭДО на Эвоторе и как выполнить все шаги правильно.

Зачем настраивать ЭДО на кассе Эвотор

В системе маркировки используется универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет товарную накладную и счёт-фактуру . На основании УПД бухгалтер рассчитывает налоги, а вы принимаете товар на баланс.

Как это работает:

1. Поставщик формирует УПД и отправляет его вам
2. Вы получаете документ в системе ЭДО
3. Вы сверяете УПД с фактической поставкой
4. Если всё совпадает — подписываете документ
5. После подписания система «Честный знак» получает оповещение, что товар перешёл от поставщика к вам

Важно! Подписывать УПД обязательно — иначе поставщик не отгрузит товар.

Преимущества работы с ЭДО на кассе:

• Подписывайте документы прямо на смарт-терминале
• Документы приходят в приложение «ЭДО» автоматически
• Не нужно заходить в разные кабинеты операторов — всё в одном месте
• При ведении товарного учёта Эвотор сам обновит остатки после подписания УПД
 

Важно! С 1 апреля 2025 года обязателен к применению формат УПД-970. Обмен документами в формате УПД-820 запрещён.

Если вы используете кассу Эвотор и не знаете, как настроить электронный документооборот, обратитесь в сервисный центр ЭвоПоддержка. Наши специалисты помогут подключить и настроить ЭДО удалённо. Бесплатная горячая линии поддержки: 8 (800) 700 18 65.

Что нужно для подключения ЭДО на кассе Эвотор

Перед настройкой электронного документооборота на кассе Эвотор важно заранее подготовить всё необходимое.

Проверьте, что у вас есть:

• приложение «ЭДО» или «Маркировка» (в приложении «Маркировка» модуль ЭДО уже встроен);
• учётная запись у оператора ЭДО, зарегистрированная через личный кабинет Эвотор;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• стабильный доступ к Интернету;
• приложение «Лицензия КриптоПро» (требуется для некоторых видов электронных подписей).

Важно! носитель электронной подписи должен быть совместим с кассой Эвотор. Смарт-терминалы поддерживают Рутокен ЭЦП 2.0/3.0, Рутокен Lite, JaCarta, ESMART Token и ряд других устройств. Если носитель не поддерживается, его потребуется заменить.

Как подключить и настроить ЭДО на кассе Эвотор

Перед началом настройки обязательно зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота через личный кабинет Эвотор. После этого можно переходить к настройке на самом терминале.

Вариант 1: Касса была зарегистрирована в ЛК Эвотор после 1 января 2026 года.

Шаг 1. Откройте приложение ЭДО

На смарт-терминале запустите приложение «ЭДО». Если работаете с маркировкой, используйте «Маркировку» — функционал ЭДО уже встроен в него. При первом запуске мастер настройки появится автоматически. Нажмите «Настроить ЭДО».

Шаг 2. Подключите носитель с электронной подписью

Вставьте носитель с УКЭП в USB-разъем кассы и нажмите «Начать настройку».

Важно! Убедитесь, что носитель поддерживается кассой Эвотор и что на кассе установлено приложение «Лицензия КриптоПро» (для большинства типов подписей это обязательно).

Шаг 3. Выберите оператора ЭДО

Укажите оператора, которого выбрали при регистрации в личном кабинете. Нажмите «Далее».

Если регистрация ещё не пройдена, мастер настройки предложит выполнить её. После завершения регистрации вернитесь к кассе и нажмите «Хорошо». Подробную инструкцию по подключению маркировки вы найдёте в статье «Установка и настройка приложения для маркировки на Эвотор».

Шаг 4. Проверьте подключение к Интернету

Если касса показывает ошибку сети, проверьте:

• подключение к Wi-Fi или мобильному интернету;
• работоспособность сети на других устройствах.

При необходимости перезапустите приложение и повторите попытку. Подробно о подключении интернета на кассе рассказали в статье «Ошибка Нет сети на Эвотор».

Шаг 5. Выберите сертификат электронной подписи

Эвотор отобразит список доступных сертификатов, сохранённых на носителе:

• выберите нужный сертификат;

• если подпись защищена PIN-кодом, введите его и нажмите «ОК»;

• Эвотор отобразит список сертификатов, сохранённых на носителе электронной подписи. Выберите сертификат, который будет использоваться по умолчанию, затем нажмите на него и подтвердите выбор кнопкой «Подтвердить», а потом нажмите «Далее»

Шаг 6. Заполните данные подписанта

Это обязательное требование закона. Введите информацию о владельце подписи:

• ФИО;
• должность;
• основание полномочий (устав или доверенность).

После заполнения нажмите «Завершить».

Шаг 7. Готово!

Настройка успешно завершена. Касса готова к приёму и подписанию электронных документов.

Не получилось настроить самостоятельно? Обратитесь в сервисный центр ЭвоПоддержка. Специалисты помогут настроить ЭДО на кассе Эвотор удалённо и полностью возьмут настройку на себя. Бесплатная горячая линии поддержки: 8 (800) 700 18 65.